مرحله دوم : از پنجره Auto Responders بر روی Add Auto Responder مطابق تصور زیر کلیک نمایید:
مرحله سوم : پس از کلیک بروی Add Auto Responder پنجره جدبدی مطابق تصوبر زیر نمایش داده می شود که تنظیمات لازم جهت ایجاد پاسخ خودکار در این صفحه انجام می شود.
مرحله چهارم : توضیحات صفحه Modify or Add an Auto Responder به شرح زیر می باشد.
1. فیلد Character Set : بصورت پیشفرض بروی utf-8 قرار دهید
2. فیلد Interval : Interval به معنای بازه زمانی پاسخگویی به یک ایمیل خاص میباشد. برای مثال اگر این فیلد را بر روی یک ساعت تنظیم کنید پس از دریافت ایمیل اول و پاسخ به آن ، تا یک ساعت دیگر هر تعداد ایمیل که از سوی همان ایمیل ارسال شود ، دیگر پاسخ اتوماتیک دریافت نخواهد کرد.
3. فیلد Email : آدرس ایمیل خود را تایپ کنید.
4. فیلد From : نام سایت یا شرکت خود را بنویسید.
5. فیلد Subject : موضوع ایمیل را تایپ کنید.
6. جعبه Body : متن پاسخ خودکار را تایپ کنید.
7 و 8. توسط گزینه های Start و Stop میتوانید برای ارسال ایمیل پاسخ خودکار بازه زمانی خاصی را در نظر بگیرید ، مثلا میتوانید تعریف کنید که از تاریخ تعیین شده ایمیل های خودکار برای کاربران ارسال شود. همچنین می توانید از این دو گزینه استفاده نکنید.
مرحله پنجم : پس از انجام تنظیمات فوق مطابق تصویر زیر بروی Create/Modify کلیک نمایید تا تنظیمات انجام شده ، ذخیره شود.
